CERINȚELE POSTULUI:
- Studii superioare de economist
- Vechime ca economist minim 2 ani
- Cunoștințe operare calculator : MS Office
- Adaptare, receptivitate, flexibilitate
PRINCIPALELE ATRIBUTII SI RESPONSABILITATI:
- Asigura achizitia de materii prime si materiale ca urmare a derularii procedurilor de atribuire prin licitatii publice;
- Solicită oferte de pret de la furnizori in vederea determinarii valorilor estimate -intocmeste cereri de oferta, comenzi scrise si adrese catre furnizorii castigatori ai procedurilor derulate si asigura transmiterea acestora in timp util, prin posta/fax/e-mail;
- Analizează si selecteaza operativ ofertele optime de la furnizori prin compararea tuturor elementelor de calitate/pret;
- Intocmește comenzile catre furnizori, pe baza referatelor de necesitate, cu indicarea termenelor de livrare, a modalitatii de plata si toate celelate clauze contractuale necesare stabilite prin procedura de atribuire selectata;
- Transmite detaliile referitoare la conditiile de livrare in vederea efectuarii receptiei;
- Tine legatura cu furnizorii in vederea asigurarii livrarilor de materiale in timp util;
- Participa la elaborarea programului anual de proceduri –licitatii publice, centralizand necesarele anuale inaintate de sectii/sectoare etc;
- Tine evidenta sumelor facturate corespunzatoare contractelor/acordurilor-cadru atribuite prin proceduri de achizitii publice, specificand data emiterii facturii, obiectul achizitiei, pretul unitar, valoarea facturii si valoarea totala a facturilor emise de fiecare furnizor urmarind incadrarea in valorile maxime prevazute in contract si prezinta lunar situatia sefului direct;
- Tine legatura cu serviciul financiar privind platile/contractele cu furnizorii;
- Intocmeste acordurile cadru si contractele de achizitii, specificand toate aspectele referitoare la pret, cantitate, valoare;
- Intocmeste documentatia de achizitii publice in conformitate cu metodologia si legislatia in vigoare;
- Intocmește documentatiile pentru desfasurarea procedurilor organizatorice in vederea atribuirii de contracte de furnizare de produse, servicii si lucrari;
- Participa la intocmirea documentatiei de atribuire impreuna cu solicitantul achizitiei;
- Intocmeste fisa de date a achizitiei;
- intocmeste anunturile de intentie/participare/atribuire, notificarile catre ANAP/SEAP/JOUE cu respectarea termenelor prevazute de lege;
- Intocmeste solicitari de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificari, documente constatatoare primare si finale, comunicari privind rezultatul procedurii si le transmite catre operatorii economici participanti la procedurile de achizitii publice, in termenul legal , prin posta, fax si/sau e-mail;
- Intocmeste adrese catre operatorii economici participanti la procedurile de achizitii publice si le transmite in timp util, prin posta si fax/e-mail;
- Tine permanent legatura cu furnizorii, urmarind toate aspectele legate de modul de desfasurare a contractului;
- Colaboreaza la intocmirea fisei de date privind licitatiile publice ce se desfasoara;
- Intocmeste documente constatatoare pentru contractele care nu mai produc efecte;
- Intocmeste raspunsuri la adresele de solicitari primite, de ordin atat extern cat si intern;
- Consulta piata privind determinarea valorii estimate fara TVA a contractelor de achizitie publica;
- Consulta catalogul CPV pentru incadrarea corecta a produselor/serviciilor/lucrarilor ce urmeaza a fi achizitionate si raspunde de alegerea produsului/serviciului/lucrarii din catalogul SEAP;
- Intocmeste comenzile ferme pe baza referatelor de necesitate inaintate privind achizitia produselor/serviciilor, dupa consultarea pietei;
- Intocmeste fisa cantitativa si valorica pentru fiecare procedura de licitatie desfasurata, aferenta fiecarui furnizor;
- Centralizeaza lunar comenzile intocmite;
- Centralizeaza acordurile cadru si contractele subsecvente aferente procedurilor desfasurate;
- Confirma prin aplicarea stampilei serviciului facturile fiscale, dupa verificarea prealabila a comenzilor ferme intocmite;
- Indeplineste calitatea de presedinte/membru/secretar in diverse comisii pentru verificarea cunostintelor profesionale ale candidatilor pentru ocuparea diverselor posturi din cadrul unitatii, de selectionare a documentelor cu termenul de pastrare expirat, comisia de inventariere a materialelor;
- Realizeaza in platforma SICAP anunturi de publicitate, consultarea pietei pe baza referatelor de necesitate;
- Notifica in sistemul SICAP achizitiile realizate in afara catalogului electronic, pe baza comenzilor ferme intocmite/factura fiscala;
- Realizeaza in platforma SICAP corectii ale achizitiilor directe, pe baza de documente justificative;
- Consulta catalogul CPV pentru identificarea produselor pe baza referatelor de necesitate, totodata transmitand operatorilor de profil cereri de oferta de pret;
- Cunoaste legislatia in materie in vigoare, ghidul ANAP, ec.;
- Transmite diverse solicitari catre SEAP;
- Indeplineste calitatea de responsabil de procedura/presedinte/membru in comisiile de evaluare/analiza a ofertelor privind desfasurarea procedurilor de licitatie publica privind verificarea documentelor depuse de catre participantii ofertanti: DUAE, garantia de participare, propunere tehnica, propunere financiara, documente de calificare, intocmind cu aceasta ocazie lista de participanti, procese verbale de deschidere oferte, a raporturilor intermediare si finale, comunicarilor in fiecare etapa a procedurilor de licitatie publica.
Respecta regulamentele in vigoare:
- Respecta deciziile conducerii ierarhic superioare in toate situatiile ce vizeaza sarcinile de serviciu;
- Indeplineste sarcinile specifice postului, precum si alte sarcini ce au legatura directa cu activitatea desfasurata, la solicitarea sefului direct, cu respectarea regulamentelor in vigoare;
- Respectă regulile de disciplina muncii stabilite prin Regulamentul Intern si instructiunile specifice;
- Respectă RI, ROF, norme PSI si SSM, Contractul Colectiv de Munca, Sistemul de management integrat calitate-mediu-SSM si procedurile operationale specifice postului.
- Mentine permanent legatura cu celelate departamente in vederea indeplinirii sarcinilor de serviciu;
ACTE NECESARE PARTICIPARII LA CONCURS:
- cerere de înscriere la concurs adresată conducătorului instituţiei ;
- copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;
- copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice;
- copia carnetului de muncă, conformă cu originalul, sau, după caz, o adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
- cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;
- adeverinţa medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare eliberată cu cel mult 30 de zile anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului sau de către unităţile sanitare abilitate;
- curriculum vitae;
- copie certificat de naștere;.
- copie certificat de căsătorie, dacă este cazul.
Concursul se va desfășura conform Procedurii Operaționale de concurs pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul R.A.AD.P.F.L Craiova.
Tipul probelor de concurs: probă scrisă și interviu .
Dosarele se depun la Registratura regiei până la data de 25.06.2024.
Rezultatul selectiei dosarelor de concurs se afiseaza in data de 26.06.2024, la sediul regiei.
Eventualele contestatii privind rezultatul selectiei dosarelor de concurs se depun la secretariatul regiei, in data de 27.06.2024, pana la ora.16,00.
Rezultatul solutionarii contestatiilor cu privire la selectia dosarelor se afiseaza la sediul regiei, in data de 28.06.2024.
Proba scrisă va avea loc pe data de 01.07.2024, ora 13,00.
Durata contractului de muncă aferent postului este determinată cu posibilitate de prelungire.
1. Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
2. Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică/acorduluicadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
3.Lege nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achizitie publică;
4. Legea 101/ 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
6. Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanții materiale și răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor;
7.Ordonanța de urgență nr. 98/2017 privind funcţia de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare.
